Изучаем внешние ссылки в Excel для эффективной работы
Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую. Перейдите на лист документа «Excel», в который вы планируете переводить информацию из первой таблицы. Установите курсор в первую ячейку вверху слева таблицы и выберите пункт «Вставить ссылку» в меню «Вставить». В некоторых версиях Excel этот элемент находится в меню Специальная вставка.
Забронируйте место для участия в серии вебинаров World Class Presentations. Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически. Допустим, вы хотите воссоздать пример диаграммы из Введение в создание диаграмм , но вместо того, чтобы вводить данные во внутреннюю таблицу в PowerPoint, вы хотите использовать их непосредственно из листа Excel. Вот как данные выглядят в Excel:. Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, в том числе метки рядов в нашем примере — пусто и категорий:.
В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов. С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы. При создании ссылки "Эксель" на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.
