Сотрудник не вернул подотчётную сумму – что делать в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
До декабря года срок возврата подотчетных сумм устанавливался законом. Сотруднику было отведено три дня, чтобы отчитаться о потраченных деньгах либо вернуть их в кассу. С 30 ноября года этот порядок упростили; компаниям было дано право самостоятельно определять срок, в который подотчетное лицо отчитывается об полученном авансе. Этот срок устанавливается внутренним распорядительным документом. Это — приказ.
Случается, что сотрудник взял денежные средства в своей организации для оплаты товаров, работ и услуг ТРУ в её интересах и потом не отчитался по ним в положенный срок например, он не предоставил подтверждение понесённых им расходов, не принёс кассовые чеки, документы на покупки и т. В этом случае возникает вопрос: каков порядок действий требуется в этой ситуации от бухгалтера? Подробные разъяснения даёт эксперт «Что делать Консалт».
О расходовании полученных наличными сумм подотчетное лицо обязано отчитаться то есть представить авансовый отчет в следующие сроки пп. Срок для отчета по суммам, полученным в безналичной форме , установлен только для расходов по командировкам — это те же самые три дня с момента возвращения п. Для всех остальных случаев срок возврата подотчетных средств нужно установить в ЛНА например, в инструкции по порядку расчетов с подотчетными лицами. Невозвращенными подотчетными суммами считают:. Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:. Если работник не возвратил подотчетную сумму, но она удерживается из его зарплаты, то на нее не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы.
